ТОиР для управления активами недвижимости

«Фасилити менеджмент» (управление недвижимостью) – это поддержание в надлежащем состоянии инженерных коммуникаций, социальной инфраструктуры зданий. Функции организации разделяются на производственные и обеспечивающие.

Задачи управления обеспечения Facility management:

рациональное задействование персонала, применения оборудования;
обеспечение бесперебойной работы инженерных систем;
планирование/реализация технического обслуживания и ремонта (ТОиР) зданий и их инфраструктуры;
прогнозирование/удовлетворение потребностей в ресурсах при эксплуатации недвижимости;
обеспечение чистоты во внутренних помещениях, прилегающей территории;
предоставление услуг пользователям зданий;
обоснование решений о строительстве, покупке, аренде, модернизированию или продаже недвижимости;
взаимодействие с арендаторами.

Повысьте эффективность
процессов тоир

Презентация продукта

Управление недвижимостью – непростая деятельность, поэтому возможны ошибки, срыв сроков работ и, как следствие – снижение рентабельности. Предотвратить это возможно, внедрив в администрирование недвижимости программную платформу информационной системы управления (ИСУ).

Потенциальные пользователи ИСУ:

управляющие компании (УК) коммерческой недвижимостью;
УК, занимающиеся обслуживанием жилищного фонда;
производственные предприятия;
сетевые магазины, торговые центры;
логистические хабы;
топливные заправки;
отели, рестораны;
государственные/муниципальные органы;
образовательные, медицинские, социальные учреждения.

Эффективное управление активами зданий и сооружений

При эксплуатации физических активов недвижимости внимания требуют такие аспекты:

комплексный подход к управлению, объединяющий: учет объектов, арендные отношения, документооборот, техобслуживание, клининг, благоустройство;
сложная техническая оснащенность объектов;
соблюдение баланса между прибыльностью недвижимости и расходами на ее содержание;
долгосрочность планирования, обусловленная продолжительной эксплуатации зданий/сооружений.

В условиях жесткой конкуренции, когда важна каждая деталь, организовать эксплуатацию недвижимости без внедрения IT-решений невозможно.

Наша компания «ТОИР TRIM» предлагает программное обеспечение (ПО) ИСУ для эксплуатации и техобслуживания/ремонта зданий:

«TRIM-Технический менеджмент» — для технадзора/управления;
«TRIM-PMS» — для планирования/организации планово-предупредительного ремонта оборудования.

Для автоматизирования управления эксплуатации недвижимости возможна интеграция ПО либо стандартной конфигурации, либо отраслевого решения. Благодаря набору программных инструментов, ПО TRIM легко адаптируется под конкретные условия заказчика.

Возможности ТОиР

Для организаций, чья деятельность связана с эксплуатацией недвижимости, наиболее удобно отраслевое ПО, построенное на стандартной платформе TRIM. Оно сохраняет весь функционал базовой версии и адаптирован к специфике отрасли. А также автоматизирует технадзор, планирование/выполнение мероприятий системы обслуживания ТОиР, анализирует выполненную работу.

Технический надзор

Внедрение ИСУ в систему ТОиР зданий и сооружений существенно влияет на технадзор:

автоматизируется сбор данных с оборудования (датчиками, интеграцией с системами мониторинга). Результаты проверок фиксируются в электронном виде. Это обеспечивает: полную картину состояния активов, быстрый анализ данных, выявление проблем на ранних стадиях;
происходит переход от реактивного подхода надзора к профилактическому;
оптимизируются графики техосмотра с учетом необходимости, а не фиксированных сроков;
обеспечивается прозрачный контроль за всеми этапами ТОиР: от планирования до сдачи работы. Это помогает выявлять проблемы и принимать обоснованные управленческие решения;
дается доступ к централизованной базе данных, содержащей всю информацию об активах, графиках ТОиР, инструкциях. Это сокращает время на поиск информации, оформление документов, улучшает координацию между сотрудниками;
автоматизируется ведение технической документации, сроки проведения проверок, формирование отчетности.

Планирование проведения работ

Оптимизация расходов и повышение эффективности планирования при организации технического обслуживания и ремонта зданий играют важную роль, поэтому автоматизация разработки планов работ становится необходимостью.

ПО TRIM дает набор инструментов для управления эксплуатацией объектов:

финансовое планирование аренды на основе договорных обязательств и действующих рыночных ставок, что позволяет повысить доходность недвижимости;
планирование ТОиР на основе текущего состояния каждого объекта. Это гарантирует приоритетное выполнение наиболее важных задач, предотвращения аварий;
автоматизация составления развернутых планов-графиков работ, охватывающих все аспекты эксплуатации: ремонт, техобслуживание, строительство, реконструкцию, перепланировку, клининговые услуги, инспекции;
разработка рабочих ведомостей на основании типовых шаблонов;
планирование рабочих действий на ближайшее время, обеспечивающее быструю реакцию на возникающие проблемы и оптимизацию работы;
автоматизация заявок на покупку расходников, запасных частей к оборудованию, спецодежды, инвентаря, мебели и т. д.;
составление смет на планируемую работу;
разработка эксплуатационного бюджета;
автоматизация расчетов трудоемкости планируемых рабочих операций, занятости сотрудников;
учет времени, потраченного на ТО/ремонт, анализ производительности труда;
выписывание наряд-заказов, распределение их по исполнителям;
управление подрядчиками: выбор исполнителей, контроль их работы.

Реализация задач по ТОиР

Опции TRIM повышают эффективность управления техническим состоянием объектов недвижимости. Результаты внедрения ИСУ:

эффективный контроль ТО на основе систематического подхода к мониторингу технического состояния;
автоматизированная идентификация объектов посредством поддержки сканеров штрих-кодов. Это позволяет быстро идентифицировать объекты при осмотрах, проверках, давать распоряжения на их перемещение;
проведение дефектации конструкций/систем с классификацией и регистрацией дефектов, в том числе с мобильных устройств. Это гарантирует быстрый сбор/обработку информации о состоянии объектов;
мониторинг эксплуатационного состояния, диспетчеризацию инженерных систем – для представления о контролируемых объектах в режиме реального времени;
автоматизированное управление заявками: прием, обработка, передача в работу;
автоматический мониторинг аварий и выполнения заявок, обеспечивающий быстрое реагирование на нештатные ситуации;
управление плановыми работами;
ввод отчетов о выполненных задачах, об использованных ресурсах. Это позволяет анализировать ТОиР и делать обоснованные выводы для их оптимизации.

Анализ эффективности

Грамотное управление недвижимостью невозможно без глубокого анализа информации. Система TRIM предлагает аналитические инструменты, позволяющие объективно взглянуть на эксплуатацию зданий/сооружений.

Возможности TRIM при анализе данных в системе технического обслуживания и ремонта зданий:

автоматизированный расчет и визуализация основных показателей KPI в графическом/табличном виде с выводом на печать;
оценка расхода активов по полученным характеристикам. Это выявляет неэффективно используемые ресурсы;
анализ причин отказов/дефектов – для разработки эффективных стратегий профилактики/снижения рисков;
автоматизированный мониторинг состояния инфраструктуры, расчет/анализ параметров и показателей износа;
анализ расходов по разным критериям: видам эксплуатации, объектам, портфелю активов и т. д.;
управление складскими запасами для их оптимизации, снижения расходов на хранение, предупреждения образования дефицита ресурсов.

Другие отрасли

Пищевая промышленность

Подробнее

Порты и терминалы

Подробнее

Автомобильный транспорт

Подробнее

Закажите наше решение