Прикладные модули TRIM

Повысьте эффективность
процессов тоир

Название этого модуля в среде платформы ТРИМ – «TRIM-Catalog», «TRIM-C». Это основа для создания баз данных (БД) и справочных материалов.
Программный блок «Каталог» обеспечивает взаимодействие со следующей информацией:

• классификатором единиц учета и их групп;
• товарными группами;
• реестром графических изображений (схем, чертежей);
• списком государств и их регионов;
• реестром контрагентов (поставщиков/производителей);
• многоуровневым каталогом запасных частей, технического оснащения (в том числе – оборудования);
• обобщенным перечнем товаров/материалов/запчастей/ услуг.

Прикладной модуль «TRIM-Каталог» с интуитивно понятным интерфейсом дает возможность формирования и редактирования справочника расширенных характеристик для общей БД с их распределением по группам и с привязкой к конкретным объектам. Это позволяет присваивать каждому из объектов этой базы комплект атрибутов, описывающих его. В результате существенно повышается адаптивность системы для применения ее в разных сферах.
У модуля есть опция автоматизированной проверки с исправлением ошибок, удаления дубликатов в справочниках по заданным критериям. При изменении или удалении записей автоматически корректируются все связанные ссылки в единой БД.
Модули «TRIM-Техобслуживание», «TRIM-Склад», «TRIM-Снабжение» используют каталог запчастей и оборудования в качестве справочника.
Для удобства применения модуль разделен на две части: главную (базовые каталоги) и дополнительную, применяемую при работе с продуктами, не включенными в базовый каталог.
Пользовательский допуск к основному каталогу на разных узлах сети ТРИМ может быть дифференцирован. Права доступа присваиваются в административном модуле.

Назначение программного модуля ТОиР оборудования «TRIM-Техобслуживание» (TRIM-Maintenance, TRIM-M) – планирование и реализация планового/внепланового ТО и ремонта (ТОиР). Это головной модуль в составе платформы. Его утилиты обрабатывают все основные данные, связанные с этой деятельностью.

ФУНКЦИИ МОДУЛЯ «TRIM-М»

• Документирование физических активов.
• Планирование объема и сроков мероприятий ТО.
• Ведение стандартных характеристик по рутинным операциям ТОиР.
• Учет мест расположения оборудования.
• Аккумулирование параметров состояния физических активов.
• Учет времени работы техники.
• Регистрирование дефектов/отказов оборудования.
• Калькуляция ресурсов для намеченного ремонта и профилактики.
• Визуализация рабочих планов/графиков.
• Составление отчетов по ТОиР.
• Вычисление и оценка показателей ТО/ремонта.

РЕЕСТР ОБОРУДОВАНИЯ И ЕГО РАСПОЛОЖЕНИЯ

База модуля – перечень оборудования и зон его расположения (технологических мест – ТМ). Этот реестр формируется на данных каталога физических активов и запчастей. К каждому из видов оборудования «привязаны» типовые операции, выполняемые на нем, а также его технические параметры, запчасти.
Структура ТМ – это реестр участков с конкретными видами оборудования. У каждого ТМ – свой свод параметров, характеризующих его роль в производстве, мероприятия ТОиР, тех. параметры.

КОМПОНЕНТЫ (УЗЛЫ И АГРЕГАТЫ)

Техобслуживанию подлежат все физические активы, т. е. и их компоненты. Каждая из них связана с конкретным типом оборудования, поэтому имеет его характеристики.
Формуляр компонента состоит из:

• типовых/нетиповых параметров оборудования;
• истории перемещения;
• хронология мероприятий ТОиР, применительно к определенной единице физических активов.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ

ТМ и компоненты отличаются персонализированными техническими параметрами, т. е. характеристиками, меняющимися с течением времени. Показатели параметров могут принимать пороговые и/или критические значения. В таких случаях обязательно принятие решений о корректировке работы оборудования. Для констатации текущих значений и записи истории их изменений служит «Журнал технических параметров». Показатели вносятся туда вручную или автоматически из диагностических систем.

СЧЕТЧИКИ

Это калькуляторы параметров учета, отражающих работу оборудования в часах, км пробега, расходе топлива и т. д. Значения заносятся в «Журнал наработки». Модуль «Техобслуживание» позволяет вносить их вручную или автоматически при включении/выключении техники. Это реализуется в модуле «Диспетчерский журнал».
Счетчики одного элемента связаны с другими. Например, период работы коленвала равен времени функционирования двигателя в целом. Также возможен перерасчет показателей одних счетчиков в другие. К примеру, время работы двигателя может вычисляться в зависимости от количества израсходованного горючего.

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

В «TRIM-Техобслуживание» разработка планов может выполняться в ручном или автоматическом режиме в зависимости от:

• обнаружения дефектов;
• показателей счетчиков наработки с учетом нормируемых пороговых значений;
• события, после которого нужен ремонт;
• тех. состояния оборудования;
• рисков отказов.

Планирование организуется по подразделениям и штатным позициям. При этом принимают во внимание:

• взаимосвязь планируемых работ;
• их сложность;
• плановую стоимость.

При составлении планов по наработке оборудования программное обеспечение прогнозирует показания счетчиков на будущие периоды, опираясь на исторические данные, и автоматически назначает сроки проведения работ. При внесении фактических показаний планы работ пересматриваются и корректируются.

КОНТРОЛЬ И ГЕНЕРИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Контроль подразумевает:

• выписывание нарядов на выполнение;
• учет состава рабочих бригад;
• инспекция выполнения;
• закрытие нарядов.

«TRIM-Техобслуживание» содержит систему отчетности, фиксирующую трудоемкость, материальные расходы, отчетную документацию, позволяющую контролировать решение задач и выявлять ответственного за просчеты. Для часто повторяющихся операций возможно формирование шаблона.

ОБРАБОТКА ШТРИХ-КОДОВ

Эта операция позволяет:

• автоматизировать учет МТР, используемых при ремонте и техобслуживании, путем поиска их в справочниках и добавления в отчеты;
• вести учет движения МТР (расход/приход), формировать список нужного инструмента и оснастки.

Модуль ТОиР «TRIM-Оценка состояния» (Condition Assessment, CA) позволяет:

• формировать, корректировать, сохранять, использовать модели анализа технического состоянии физических активов;
• реализовать стратегии «Обслуживание на основе оценки риска» (Risk-Based Maintenance, RBM), «Обслуживание по состоянию» (Condition-Based Maintenance, CBM).

МОДЕЛЬ ОЦЕНКИ СОСТОЯНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ

Создание и применение этих моделей важно при оценивании состояния технических объектов. Анализ выполняется по ряду критериев/параметров.
Модели бывают активными и пассивными. В рамках анализа конкретного оборудования активной может быть только одна модель. Именно на ее основе проводятся все расчеты параметров, показателей и индексов состояния. По пассивной расчеты не делаются.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДЕЛЕЙ

Этот модуль позволяет пользователю создавать, корректировать, удалять характеристики, модели состояния.
Что может делать пользователь с «TRIM-Оценка состояния»:

• задать название характеристик, способ/регламент/интервал расчета, коэффициенты;
• привязать характеристику к конкретному типу оборудования, к модели состояний;
• указать диапазон шкалы при вычислении индекса состояния и прописать конкретные действия в зависимости от его значения (например, запланировать ремонт);
• управлять моделью: проверять ее целостность, активировать, проверять и изменять характеристики и т. д.

РАСЧЕТ

Вычисление характеристик может проводиться:

• по инициативе пользователя;
• автоматически через заданный интервал времени;
• непрерывно (если есть счетчик параметров).

История динамики корректировок хранится в специальной таблице.

ПЛАНИРОВАНИЕ, АНАЛИЗ, ОЦЕНКА

Формирование графика ремонтных/профилактических работ и фиксирование отказов выполняется автоматически по итогам вычисления индексов состояния. Затем на основе рассчитанных показателей проводится оценка состояния физических активов на текущий момент времени, перераспределение оборудования, планирование ТОиР.

МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ОТКАЗОМ

Методика разработана согласно стандартам RCM, включает следующие реакции: периодические вмешательства, разовые и отсутствие таковых до полного отказа оборудования.

Периодические воздействия подразумевают:

• обслуживание по фактическому состоянию;
• замену по заранее составленному плану;
• восстановление по графику ремонта;
• выявление скрытых отказов.

Разовые вмешательства включают:

• модернизацию конструкции оборудования;
• корректировку норм техобслуживания;
• уточнение требований к эксплуатации;
• подготовка сотрудников.

ВЫБОР СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ И СОСТАВЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ПЛАНА

Решение принимается на базе анализа рисков и расходов. Цель – свести к минимуму вероятность отказа, чтобы она соответствовала допустимым пределам при наименьших издержках.

Для определения целесообразности применения каждого из методов выполняется расчет, сравнивающий вероятность отказов и расходов на их предупреждение. Входные сведения для вычисления:

• возможность наступления отказа после реализации определенного метода управления;
• весомость последствий после отказа (прямые/косвенные потери);
• бюджет и регулярность профилактического обслуживания;
• P-F интервал (контролируемый параметр для техобслуживания по состоянию);
• контролируемый период.

На основе проведенных расчетов и сравнений создается типовой план мероприятий ТОиР, который затем адаптируется к конкретным режимам работы оборудования. Все типовые программы хранятся в базе данных и используются для оптимизации управления материальными активами на протяжении всего их срока эксплуатации.

Назначение прикладного модуля «TRIM-Управление отказами» (TRIM-RCM) – обработка входной/выходной информации. Это позволяет выбрать для каждого из видов отказов по контролируемым предприятием материальным активам результативное воздействие в зависимости от причин случившейся неисправности: запланировать профилактику/ремонт/замену. Такой подход называется RCM (Reliability-Centered Maintenance) или надежностно-ориентированным техническим обслуживанием.

Функционал модуля «Управление отказами» разработан согласно нормам национальных и международных стандартов SAE JA 1011 и SAE JA 1012. Поэтому он поддерживает 7-этапный RCM-процесс.

В основе каждого этапа – поиск ответов на следующие группы вопросов:

• функциональность и отказы: «Какие функции выполняет актив, какие функциональные отказы возможны?»;
• причины и последствия: «Каковы причины разных типов отказов и как они влияют на работу?»;
• критичность: «Насколько важны разные отказы для общей производительности?»;
• предупреждение отказов: «Какие плановые действия способны предсказать или предотвратить отказы?»;
• действия при неосуществимости предупреждения: «Что делать, если нельзя найти адекватные меры профилактики?».

Рассматриваемый модуль дает ответы на эти вопросы в качестве выходных данных. Входная информация обеспечивается другими модулями ТРИМ.

ФУНКЦИИ

Функциональное предназначение физического актива (их совокупности) – выполнение заданий пользователя.

В системе реализован такой функционал:

• регистрация и детализация целевых функций;
• привязка действий к конкретным участкам технологического процесса;
• поддержка и актуализация функционального классификатора.

Для каждой функции можно задать плановые значения технических параметров, относящихся к конкретному оборудованию. Это позволяет мониторить и оценивать результаты работы.
Все сохраненные функции доступны для применения в других модулях ТРИМ, в частности, в «TRIM-Техническое обслуживание».

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОТКАЗЫ

Функциональный отказ определяют как состояние, при котором наступает несоответствие фактической производительности актива заданным техническим требованиям. В это модуле реализован механизм идентификации и классификации отказов, критерием которых служит превышение допустимых пределов технологических параметров.

Регистрация отказов выполняется одним из способов:

• автоматически, при срабатывании системы мониторинга;
• ручной – введением информации в модуль «TRIM-Диспетчерский журнал».

Модуль рассчитывает среднее время наработки на отказ (MTBF, Mean Time Between Failures,) на основе статистических данных или при ручном вводе значений MTBF, полученных экспериментальным путем.

ВИДЫ ОТКАЗОВ

Модуль проводит систематизацию информации о видах неполадок, что подразумевает выявление причин этих событий. Другими словами, вид отказа объясняет, почему техника перестала работать должным образом.

Также предусмотрен справочник типов отказов, сгруппированных по видам оборудования. Один тип отказа связан с несколькими видами материальных активов. Отказы бывают «явными» (немедленно обнаруживаемыми оператором) и «скрытыми» (требующими диагностики).

Информация об отказах, зафиксированных этим модулем, находится в распоряжении и других блоков платформы ТРИМ.

КАТЕГОРИИ ПОСЛЕДСТВИЙ И КРИТЕРИИ ИХ ТЯЖЕСТИ

Модуль включает в себя систему классификации и анализа последствий отказов.  

Классификация последствий определяет основные области, подверженные влиянию отказа:

• безопасность персонала;
• состояние экологии;
• экономические показатели: производственные (снижение производительности) и непроизводственные (расходы на устранение негативных результатов).

Тяжесть последствий – это количественная/качественная характеристика влияния отказа. При качественной оценке применяют шкалу с несколькими уровнями (С1, С2, С3), при количественной – оценивает в денежном выражении.

Примеры дифференциации серьезности последствий:

• безопасность: С1 – отсутствие негативного влияния, С2 – минимальное, С3 – неприемлемый уровень риска;
• экология: С1 – отсутствие экологических проблем, С2 – локальное нарушение экосистемы, С3 – интенсивное загрязнение окружающей среды;
• экономика: С1 – отсутствие потерь производства, С2 – кратковременное снижение производительности, С3 – длительный простой, снижение объемов производства.

ОЦЕНКА РИСКА

Эту опцию применяют для обоснования стратегий технического обслуживания и предотвращения отказов. Модуль предлагает два способа оценивания риска отказов: количественный и качественный.
Количественный метод основан на балльной оценке. Риск вычисляется как произведение баллов. Числовые значения преобразуют в баллы по шкалам соответствия.
Качественный метод предполагает применение матрицы риска, где по осям располагаются вероятность отказа и весомость последствий.

Вероятность оценивается на основе шкалы MTBF (по количеству отказов в год):

• низкая – до 1;
• средняя – от 1 до 3;
• высокая – от 3 до 10;
• очень высокая – более 10.

Матрица риска строится индивидуально для каждой категории последствий. На пересечении соответствующих строки и столбца определяют уровень риска, например, L (низкий), M (средний) или H (высокий).

Этот модуль ТОиР расширяет возможности системы ТРИМ, обеспечивая мобильный доступ к ее функциям для специалистов, работающих не на стационарном рабочем месте.

Он предназначен для оптимизации работы обходчиков, механиков, сервисных инженеров, ремонтных бригад, давая им доступ к информации и возможность ввода данных непосредственно в производственных зонах.

С применением «TRIM-Мобильный клиент» на смартфонах или планшетах сотрудники могут оперативно получать и передавать данные в корпоративную систему управления активами (EAM), что сокращает время работы и повышает точность передаваемой информации.

Модуль «TRIM-Диспетчерский журнал» (TRIM-Dispatcher, TRIM-D) с web-интерфейсом упрощает персоналу ввод данных о технологических параметрах и эксплуатационном состоянии оборудования.

РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЙ

При работе с этим программным блоком появляется возможность регистрировать переключения состояний оборудования: «Включено», «Выключено», «Аварийное отключение». Дополнительная опция – выбор нужных состояний, например, «Работа», «Простой», «Ремонт»). Регистрируется дата, время, пользователь и комментарии. Есть возможность просмотра и корректировки истории переключений.

ВВОД ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ

Введение параметров задействованного в производстве оборудования осуществляется в табличной форме. Возможен просмотр, ввод и корректировка данных за любой момент времени. При работе с модулем доступна фильтрация табличных значений с использованием опции «Суточные ведомости». При ее применении за конкретным персоналом закрепляется оборудование и связанные с ним параметры. Это позволяет ограничить доступ к вводу данных только по «своему» оборудованию.

«TRIM-Оперативный журнал» (TRIM-Operations Log, TRIM-OL) – это автоматизированный инструмент для дежурного персонала, назначение которого – ведение оперативных записей обо всех сторонах управления оборудованием и технологическими процессами.

Этот модуль позволяет документировать все события/действия, происходящие за смену, а потом анализировать произошедшее.

Основные возможности модуля:

• детальная регистрация оперативной информации: порядка приема-передачи смены персонала, регламент переключений оборудования, описание и управление режимами работы, документация по результатам технических обходов/осмотров, срабатываний защит, распоряжений руководителей;
• автоматизированный ввод данных с на основе готовых форм;
• автоматическая сортировка записей по категориям;
• автоотслеживание статуса выполнения распоряжений/уведомлений;
• управление сменно-суточными заданиями с указанием всех необходимых данных (содержания, сроков, ответственных лиц и т. д.);
• систематическая регистрация результатов выполнения заданий (включая случаи невыполнения с объяснением причин);
• отслеживание их статуса и закрытие в системе управления задачами;
• распечатка заданий.

Прикладной модуль «TRIM-Снабжение» (TRIM-SP) формирует основу подсистемы МТС (материально-технического снабжения), комплексно управляя процессами:

• поставкой материалов и запчастей для ТОиР;
• сбытом (включая реализацию излишков).

Программное обеспечение работает с документами МТС на этапах закупок (от заявок до заказов), сбыта (от ответов на поступившие заявки до выставленных счетов), с прайсами поставщиков. Веб-интерфейс позволяет вовлечь внешних пользователей в работу с системой без установки дополнительных программ. Интерфейс дает доступ к функциональности модуля посредством стандартного веб-браузера, исключая обязательность развертывания клиентского ПО на рабочих местах.

ДОКУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

Модуль управляет МТС посредством работы с документами, представляющими собой типизированные структуры данных с метаданными, ссылками на контрагентов, параметрами и позициями товарной номенклатуры. Тип документа определяет его роль в бизнес-процессах.

Пользователи создают, редактируют и связывают документы МТС, выстраивая цепочки транзакций с имеющимися запасами. Гибкие настройки позволяют создавать свои типы документации, определять логику их взаимосвязи, настраивать маршруты согласования и управлять правами доступа, что гарантирует высокую степень автоматизации всех процессов МТС.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СВЯЗЬ

Программное обеспечение ТРИМ дает полный контроль над документами МТС:

• отслеживает их основные параметры;
• осуществляет автоматическую доставку адресатам внутри организации и между подразделениями;
• организует беспрепятственный обмен информацией с внешними системами (в том числе – с бухгалтерскими), с контрагентами, не являющимися пользователями ТРИМ.

Благодаря интеграции с системными модулями ТОиР «TRIM-Склад» и «TRIM-Техобслуживание» обеспечивается всестороннее управление процессом снабжения на предприятии.
Создание единой сетевой структуры позволяет собирать и централизованно управлять информацией о МТР (материально-технических ресурсах), ценах, поставщиках, закупках. Это упрощает доступ к данным и уменьшает время, затрачиваемое на бумажную работу.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ КАТАЛОГИ

Отображение данных о материально-техническом снабжении реализовано в форме структурированных мультимедийных каталогов с древовидной организацией. Реестры включают товары, их группы, графические изображения, описания, мультимедийные файлы.

Расширенные функции поиска и фильтрования облегчают навигацию и ускоряют нахождение нужных ресурсов. Разработаны шаблоны для оперативного доступа к часто используемым группам ресурсов. Работа с графическими изображениями с активными зонами обеспечивает альтернативный способ поиска, который незаменим, если название или код неизвестны.

Корректировка каталога может проводиться централизованно администратором или децентрализовано – пользователями. Опция поиска в каталогах дубликатов и синонимов гарантирует структурную целостность введенной информации.

ОБРАБОТКА ШТРИХ-КОДОВ

Система поддерживает автоматическое считывание данных сканером по штрих-коду. Это упрощает и ускоряет работу с МТР. Сканирование кодов значительно ускоряет поиск позиций в справочниках, их добавление в складскую документацию и отчетность.

Сканирование заменяет ручной ввод и облегчает фильтрацию. Когда МТР добавляется в складской документ, система автоматически распознает этот ресурс в базе данных по его коду и добавляет новую позицию, указывая количество, считанное со сканера.

Также поддерживается пакетный ввод с возможностью указания, какие записи нужно добавлять в документы определенного типа (приход, расход, списание, инвентаризация), а какие – нет.

Модуль ТОиР «TRIM-Склад» предназначен для оптимизации складского учета в рамках сети распределенных складов и обеспечивает мониторинг движения материальных ценностей:

• приход/расход/списание МТР (материально-технических ресурсов);
• инвентаризация;
• резервирование ресурсов;
• централизованное управление складской сетью, узлы которой находятся в разных точках сети ТРИМ. При этом вышестоящие по иерархии склады могут отслеживать операции и остатки в нижестоящих.

Web-интерфейс предоставляет удаленным пользователям возможность работы с системой непосредственно через браузер, без установки дополнительных компонентов.

СТРУКТУРА СКЛАДА

Информационная структура сети определяется единым справочником иерархической организации: главный склад координирует работу подчиненных филиалов. Для гарантирования согласованности некоторые операции, проводимые в филиалах, требуют подтверждения со стороны центрального склада. Информация обо всех операциях, совершаемых в филиалах, автоматически передается в центральный офис.

МЕСТА ХРАНЕНИЯ

Система дает возможность ведения учета ресурсов по местам их хранения. Это позволяет быстро определять местонахождение любого МТР. Каждый из них ассоциирован с конкретным местом хранения.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ

Для обеспечения целевого расхода ресурсов, позиции, предназначенные для конкретных нужд, резервируются. Это гарантирует, что материалы будут храниться на складе и будут выданы только по назначению. Каждое резервирование оформляется приказом, содержащим сведения о количестве резервируемых ресурсов, складе, где они находятся, целях их применения.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ

В модуле реализованы два варианта перемещения МТР между складами:

• на основании запроса – при потребности в каком-либо ресурсе оператор одного склада направляет запрос на другой; 
• по накладной. Такое перемещение начинается с предварительного согласования этого действия между складами: отправителем и получателем.

ДОЗАКАЗ ТОВАРОВ

Эта опция нужна для автоматического поддержания оптимального уровня запасов ресурсов на складе. Программа проводит анализ данных о текущем складском состоянии, закупках/продажах, чтобы точно определить надобность в пополнении запасов МТР. Все документы, связанные с процессом дозаказа, формируются в модуле «TRIM-Снабжение».

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СКЛАДА

Эту процедуру проводят для обеспечения соответствия между учетными данными и фактическим наличием МТР на складе. В модуле разработаны инструменты и функции, упрощающие инвентаризацию.

ОБРАБОТКА ШТРИХ-КОДОВ

Интеграция со сканерами штрих-кодов позволяет пользователям максимально автоматизировать работу с ресурсами:

• быстро находить МТР в справочниках;
• быть уверенными в автоматическом внесении сведений о ресурсах в складскую документацию и отчетность.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Модуль реализует организацию взаимосвязи документов и автоматизированной передачи информации между узлами платформы ТРИМ, а также поддерживает взаимодействие с внешними системами и контрагентами, независимо от наличия у них установленной программной платформы.

Векторы взаимообмена данными:

• с контрагентами – через «TRIM-Транспорт»;
• с внешними системами – обмен файлами установленного формата;
• при автосписании средств во время складских операциях в «TRIM-Склад» - действие отражается «TRIM-Бюджет»;
• списание физических ресурсов в «TRIM-Склад» может выполняться из модуля «TRIM-Техобслуживание».

Этот программный блок (TRIM-EW) упрощает и ускоряет процесс формирования документов МТС (материально-технического снабжения). В нем заложены опция штрихкодирования, он служит дополнением к модулям «TRIM-Склад» и «TRIM-Снабжение».

Основные возможности модуля:

• вход в ПО с использованием стандартной аутентификации или со штрихкодом;
• быстрое добавление МТР (материально-технических ресурсов) в документ МТС методом сканирования штрихкодов;
• управление создаваемым документом: сохранение для дальнейшего корректирования, возобновление работы с ним, отправка в иные модули системы ТРИМ, возможность переключения между пользователями с сохранением текущей информации. Созданный документ становится доступен для работы в «TRIM-Склад» и «TRIM-Снабжение».

Блок «TRIM-Персонал» (TRIM-Personnel, TRIM-P) нужен для организации и контроля сведений о сотрудниках, участвующих в управлении активами.

КАРТОЧКА ПЕРСОНАЛА

Модуль построен на основе агрегирования релевантной информации о работниках, организованной по принципу закладок, представляющих разные группы фактов:

• закладка «Личные данные» содержит базовые сведения: ФИО, адрес, телефон, табельный номер, ИНН. Поддерживается добавление цифровой фотографии в формате JPEG. Паспортные данные, гражданство и воинская обязанность представлены в отдельной секции;
• «Назначения» привязывают карточку члена коллектива к штатной единице, подразделению, учетной записи пользователя TRIM, обеспечивая автоматическую идентификацию сотрудника при входе в систему.

ДОКУМЕНТЫ

Модуль обеспечивает комплексный документальный учет данных о работниках, сохраняя:

• документы, подтверждающие профессию и квалификацию;
• данные о прохождении инструктажей и наличии допусков;
• уровень знания иностранных языков;
• статус контрактов, заключенных с сотрудником (на стадии оформления, подписания, в действии, завершен).

Кроме того, в программе ведется учет истории отпусков и больничных, а также реализован табель учета рабочего времени с возможностью отслеживания истории по датам.

Модуль ТОиР «TRIM-Бюджет» (TRIM-Budget, TRIM-B) – это решение для финансового планирования и контроля, включающее в себя инструменты для бюджетирования, прогнозирования и анализа. Предназначено для управления материальными активами предприятия.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Рассматриваемый программный блок оперирует двумя основными категориями данных бюджета: статьями и периодами.

Бюджетная статья – это элемент, указывающий на целевое использование финансирования. Пользователь может выбрать отображение статей в виде списка или иерархической структуры, где каждый уровень конкретизирует предыдущий.

Бюджетный период – это временной интервал, в течение которого происходят конкретные финансовые действия. Эти периоды можно структурировать иерархически, дифференцируя на подпериоды. Как правило, в качестве основного периода берется финансовый год.

Формирование бюджета – предполагает распределение финансов по статьям затрат и планируемым периодам с одновременным контролем их объемов. Списание денег сопровождается отнесением расходов к определенной бюджетной статье и дате, входящей в бюджетный интервал.

Данные по бюджету организованы в формате матрицы: строки соответствуют структуре статей, столбцы – периодам. Информация в каждой ячейке – сумма, относящаяся к соответствующей статье бюджета за конкретный период.

Функциональность модуля «TRIM-Бюджет» охватывает следующие основные этапы управления бюджетными средствами:

• первоначальное планирование бюджета с учетом данных о техническом обслуживании и ремонте оборудования;
• ручное внесение изменений в бюджетный план, его корректировки, перераспределение средств между статьями;
• утверждение бюджета (для предотвращения несанкционированных изменений впоследствии);
• списание расходов, выделенных на мероприятия ТОиР, с учетом фактических затрат.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Модуль обеспечивает предварительное распределение финансовых ресурсов по статьям бюджета и подпериодам на основе информации, полученной из модуля «TRIM-Техобслуживание». После автоматического предварительного бюджетного планирования, пользователи могут вносить корректировки вручную.

В качестве альтернативы формирование бюджета может выполняться полностью в ручном режиме. «TRIM-Бюджет» обеспечивает автоматический контроль за распределением средств в рамках бюджета, учитывая статьи, подстатьи, периоды и подпериоды.

УТВЕРЖДЕНИЕ

Процесс подтверждения бюджета строго контролируется: это могут сделать только пользователи с определенными правами. Подтвержденный бюджет становится неизменяемым, обеспечивая защиту от несанкционированных действий. Для внесения изменений сначала нужно отменить сделанное подтверждение, что требует соответствующих прав. При утверждении бюджета создается «снимок» плановой суммы, который в дальнейшем используется для его анализа и контроля исполнения.

ИСПОЛНЕНИЕ

Учет расходов на платформе ТРИМ осуществляется путем регистрации данных в следующих модулях:

• «TRIM-Техобслуживание» – фиксирует расходы, связанные с выполненными работами (трудозатраты, использованные запасные части, стоимость услуг привлеченных подрядчиков);
• «TRIM-Склад» – регистрирует расходы, связанные с оплатой счетов за поставленные товары/материалы.

СПИСАНИЕ

Модуль предполагает двухэтапную систему списывания средств: сначала выполняется предварительное, затем – фактическое, основанное на первоначальном. Эта схема позволяет разделить ответственность за финансовые операции.

Предварительные списания инициируются сведениями о проведенных мероприятиях ТОиР из «TRIM-Техобслуживание» и складских операций из «TRIM-Склад», а также ручным введением в «TRIM-Бюджет».

Фактическое списание делает сотрудник с определенными правами. Он контролирует и подтверждает списывание денег, основываясь на предварительной операции. Также он может корректировать списанные суммы. Двухэтапная система разделяет ответственность за ввод информации о ТОиР и учета по складу от непосредственного списания средств.

При фактической операции «TRIM-Бюджет» списывает средства по всем вышестоящим статьям и периодам, в которые входит дата списания. Эта логика обеспечивает автоматическую консолидацию итогов.

Модуль настраивается для контроля лимитов финансов по отдельным статьям и периодам. Если операция приведет к превышению лимита, программа может ее заблокировать. В случае, если лимит исчерпан, пользователю-администратору нужно внести корректировки в бюджет или изменить параметры системы.

Будучи вспомогательным инструментом для других модулей ТРИМ, «TRIM-Бюджет» дает возможность контролировать финансовые операции при ТОиР и складском учете.

Модуль технического обслуживания и ремонта TRIM-Document, (TRIM-DOC) – компонент системы ТРИМ, обеспечивающий функциональность управления документами. В его задачи входит:

• централизованное хранение;
• систематизация/классификация документов разных типов;
• организация электронной рассылки;
• предоставление возможности удаленного доступа для авторизованных пользователей.

ДОКУМЕНТ

В рамках ТРИМ под документами подразумеваются файлы разных форматов, которые хранятся в базе данных и распространяются по сети при введении/распространении информации.

Объекты TRIM (технологические места, оборудование) могут иметь разные типы связей с документами (например, ссылки, вложения). Информация об этих связях (включая список документов) доступна в окне свойств объекта. Архитектура системы позволяет устанавливать множественные связи между документами и объектами, обеспечивая возможность привязки одного документа к нескольким объектам и наоборот. Тип связи (например, «форма отчета», «спецификация») описывает роль документа по отношению к объекту.

Модуль позволяет использовать документы (например, MS Word) в качестве шаблонов для часто заполняемых форм. В таких шаблонах хранятся только внесенные данные, что удобно для стандартных форм, где изменяется лишь небольшая часть информации. При отображении или печати документа данные автоматически подставляются в копию шаблона.

Система поддерживает организацию файлов в древовидной или сетевой структуре, что облегчает их поиск и доступ, осуществляемый через списки, связанные с объектами, и через дерево документов в модуле «TRIM-Документооборот».

Организация документов подразумевает разделение на две части:

• общедоступную – для всех пользователей системы;
• персонализированную – доступную только самому пользователю и администраторам.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

В ТРИМ документ представлен как поток разных редакций. Система позволяет отслеживать все версии:

• текущую;
• предыдущие;
• находящиеся на стадиях редактирования, утверждения;
• содержащие предложения по изменениям.

У каждого документа есть владелец, на которого возложена ответственность за своевременное обновление и поддержание актуальности. Также могут быть назначены:

• утверждающее лицо;
• перечни согласующих пользователей (их виза обязательна перед утверждением);
• списки лиц, которым нужно изучить представленный документ.

ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ

В TRIM используется папочная структура для организации документов. В папках содержатся ярлыки (а не сами файлы), ссылающиеся на разные редакции. Для каждой папки можно назначить владельца, который вправе закрыть ее для остальных пользователей. В этом случае папка функционирует как его личный «почтовый ящик».

Некоторые папки формируются автоматически и выполняют специальные функции. Например, в папку «Незавершенные документы» пересылаются ярлыки на документы, находящиеся в процессе редактирования или ожидающие рассмотрения, одобрения или утверждения. Удаление ярлыка из этой папки возможно только после завершения обработки документа. В папке «Рабочий стол» хранятся ярлыки файлов, с которыми пользователь ранее работал, и их можно удалять.

Так как папки содержат лишь ярлыки на документы и другие папки, одни и те же элементы могут быть представлены в нескольких местах структуры одновременно. Удаление ярлыка в одной папке не удаляет сам документ, его редакции или его связи с объектами ТРИМ. Однако, исправление состава одной папки автоматически отражается во всех местах, где на нее есть ярлык.

В структуре документов также отображаются (в виде папок) объекты из других модулей ТРИМ, имеющие привязанные документы. Кроме того, присутствуют систематизированные списки типовых шаблонов, сгруппированных в соответствии с форматом файлов.

Модуль «TRIM-Управление качеством» (TRIM-QM) обеспечивает функционирование официально задокументированной системы менеджмента качества, включая аспекты экологического администрирования, в соответствии со стандартом ИСО 9000, 14000. Проводимые мероприятия направлены на обеспечение безопасной эксплуатации судов и защиту окружающей среды от загрязнения в соответствии с требованиями ISM Code.

Изначально TRIM-QM был создан для судоходных компаний, чтобы упростить процесс сертификации по стандарту ISM Code. Позднее функциональность модуля была расширена для поддержки соответствия стандартам ISO, для обеспечения комплексного контроля в области качества, охраны экологии/безопасности труда, а также эффективного планирования/мониторинга проводимых мероприятий.

ПРОЦЕССЫ

Модуль предоставляет инструменты для описания бизнес-процессов организации и их представления в иерархической структуре. При идентификации процессов задаются операции, назначаются ответственные лица, устанавливаются сроки, определяются нужные МТР (материально-технические ресурсы). Это позволяет в автоматическом режиме формировать план-график мероприятий ТОиР. Визуальное представление дает возможность оценить ход работ и загруженность сотрудников.

Уполномоченные лица могут вносить изменения в план, корректируя сроки решения задач. Система автоматически уведомляет всех заинтересованных пользователей об изменениях, пересылая информацию на их рабочие места.

При выполнении запланированных/внеплановых работ пользователи заполняют отчеты в электронном виде. Информация об этом сохраняется в «Журнале выполненных работ», который используется для контроля и анализа проведенных мероприятий.

МОНИТОРИНГ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

Для непрерывного контроля эффективности процессов применяется система сравнения ключевых показателей эффективности (KPI). Для каждого из них установлены значения, отражающие нужный уровень производительности, а также допустимые отклонения, сгруппированные по уровням значимости (низкий, средний, высокий). Превышение допустимого отклонения для высокого уровня требует немедленного вмешательства обслуживающего персонала. Текущие значения регистрируются в «Журнале параметров», который используется для анализа процессов и выявления проблемных зон.

Оценка эффективности системы менеджмента выполняется с помощью встроенного генератора отчетов, позволяющего создавать отчетные формы для печати.

Для фиксирования отклонений от установленных требований используется «Журнал протоколов несоответствий». Автоматическое добавление в план работ корректирующих и предупреждающих действий по устранению сбоев, зафиксированных в журнале, обеспечивает быстрое устранение возникших проблем.

ДОКУМЕНТЫ И ЗАПИСИ

Администрирование документов и отчетности осуществляется работой модулей «TRIM-Управление качеством» и «TRIM-Документооборот». Все документы находятся в едином хранилище с контролем версий, гарантируя доступ пользователей к актуальной информации.

Закажите наше решение