Типовая система управления ТОиР оборудования

Наша компания «ТОИР ТРИМ» предлагает рациональное решение для внедрения информационной системы управления (ИСУ) техническим обслуживанием и ремонтом (ТОиР) оборудования. Это готовая к работе программная платформа «TRIM-PMS» (Planned Maintenance System) плюс услуги по его интеграции на предприятии.

Указанный комплекс управления ТОиР представляет собой совокупность цифровых и методических инструментов с общей концепцией организации, реализации, регистрации и анализа. Этот программный продукт состоит из предопределенной совокупности функциональных возможностей, опций, измеряемых параметров, шаблонов отчетности.

Такая конфигурация обеспечивает возможность быстрого внедрения автоматизации ИСУ ТОиР в производство и унифицированный регламент применения интегрированного программного обеспечения (ПО).

TRIM-PMS:

• обеспечивает сбор информации об оборудовании и мероприятиях в рамках ТОиР;
• дает инструменты для аналитики;
• автоматизирует разработку планов, реализацию задач по техническому обслуживанию/ремонту активов предприятия.

Для кого предназначена стандартная версия TRIM
Программная платформа технического обслуживания и ремонта - решение, разработанное для применения:

• в небольших ремонтных или сервисных подразделениях. Потенциальные пользователи – организации разных сфер деятельности со штатом сотрудников от 50 до 300 человек;
• в средних и больших компаниях – для внедрения в филиалах/отделах с возможностью впоследствии масштабировать программный комплекс до полноценной системы «TRIM-Технический менеджмент».

В TRIM-PMS одновременно может работать от одного до десяти человек. Большее число пользователей должно обговариваться с разработчиком и поставщиком ПО.

Возможности стандартного ПО TRIM
Функции типовой цифровой платформы:

• создание и актуализация базы данных (БД) эксплуатируемых активов;
• введение и поддержка электронных формуляров оборудования;
• ведение справочника запчастей/материалов;
• хранение чертежей с возможностью их интеграции и привязки к позициям каталога запчастей;
• планирование ТОиР;
• разработка/корректировка графиков работ;
• оценка трудозатрат/ресурсов для техобслуживания/ремонта;
• формирование заявок на материалы/запчасти;
• контроль запасов на складах;
• оформление документов прихода/расхода поступлений;
• ведение электронного журнала выполненных мероприятий ТОиР;
• регистрация, анализ неисправностей/отказов оборудования в электронном журнале;
• оформление заявок на ликвидацию дефектов;
• регистрация параметров тех. состояния активов;
• автоматизированное формирование рабочих графиков, дефектных ведомостей;
• подготовка документации для инвентаризации и списания;
• расчет MTTR (среднего времени ремонта), MTBF (среднего времени наработки на отказ);
• анализ расходов на ТОиР (сравнение плановых и фактических значений.

Комплектность поставки
TRIM-PMS базируется на стандартной модели организации ТОиР, состоит из нескольких модулей. Программная платформа настраивается под специфику деятельности заказчика. Поставляется вместе с бесплатной редакцией СУБД MS SQL Server.
В стандартную комплектацию TRIM-PMS входят:
1. Модули ПО управления ТОиР оборудования:

• «TRIM-Техобслуживание» (TRIM-M);
• «TRIM-Каталог» (TRIM-C);
• «TRIM-Склад» (TRIM-W);
• «TRIM-Документооборот» (TRIM-DOC);
• «TRIM-Администратор» (TRIM-A).

2. Руководство пользователя:

• ч. 1. «Описание TRIM-PMS»;
• ч. 2. «Установка TRIM-PMS»;
• ч. 3. «Наполнение базы данных»;
• ч. 4. «Организация и проведение ТОиР»;
• ч. 5. «Оценка и анализ системы ТОиР»;
• ч. 6. «Альбом форм отчетов».

Внедрение TRIM-PMS дает ощутимую выгоду в разных аспектах управления ремонтной деятельностью. Это систематизация учета ремонта, оптимизация планирования ТОиР, эффективное распределение ресурсов, формирование всесторонней отчетности и т. д.
 
Преимущества автоматизированного учета ремонтных работ

• Программный комплекс обеспечивает агрегацию всей информации об активах: документации, сведений о запчастях, планов и истории проведенных работ, данных о наработке оборудования, о дефектах, о расходах на ТОиР. Все сведения сводятся в структурированную БД. Доступ к ней обеспечивается через единый интерфейс рабочего места пользователя.
• Предусмотрена унифицированная система классификации оборудования, общая для всех технических подразделений предприятия (механического, энергетического, транспортного). Это способствует координации работ, оптимизации планирования.
• Существенно уменьшается время, затрачиваемое на ведение технической документации по оборудованию. Автоматизированный ввод данных и формирование отчетных форм гарантируют достоверность информации.

Достоинства автоматизированного планирования ТОиР

• Снижение трудоемкости разработки планов, возможность их корректировки.
• Консолидированный сбор/анализ данных об эксплуатации оборудования, его техническом состоянии, выявленных неисправностях. Это позволяет улучшить планирование ТОиР, реализовать управленческие стратегии.
• Автоматическое формирование заявок о потребности в материально-технических ресурсах (МТР) с учетом текущих складских запасов. Это повышает точность составления заказов, предотвращая скопления излишков на складах.

Плюсы при обеспечении и распределении ресурсов

• Взаимосвязь между техническими мероприятиями и потребностями в снабжении позволяет синхронизировать корректировку планирования ТОиР и закупок материалов. Урезание бюджета или исключение конкретной работы из графика автоматически влекут исключение связанных с ними позиций из списка материалов к закупке.
• Аргументированное обоснование заявок на финансирование – за счет интегрированного графика работ и сформированного плана снабжения запчастями/материалами.
• Внедрение единого стандарта норм расхода ТМР на всем предприятии.
• Упрощение оформления заявок на снабжение. Электронный каталог позволяет быстро найти нужную деталь через просмотр чертежей узлов/агрегатов.
• Повышение качества материального обеспечения и скорости доставки нужных запчастей. Это происходит за счет автоматического отслеживания исполнения заявок на ТМР.
• Автоматизация учета и контроля за поступлением и расходованием принятых на склад материалов, запчастей.

Удобство формирования отчетности

• Программа ТОиР TRIM-PMS автоматизирует формирование отчетов. Структурированный программный алгоритм ведет к снижению трудоемкости, минимизированию ошибок. Благодаря этому, руководство может в режиме реального времени отслеживать выполнение работ на всем предприятии.
• Система обеспечивает точность и прозрачность расчета финансовых показателей ТОиР. Учет бюджетных данных для каждого проведенного мероприятия ведется сотрудниками на местах. Итоговые результаты формируются в БД системы.
• Программная платформа классифицирует все выявленные внеплановые издержки. Это позволяет улучшить качество планирования расходов и выявить потенциал для их оптимизации.
• TRIM-PMS позволяет анализировать собранные данные и использовать их для совершенствования нормативов/регламентов ТОиР.
• Система позволяет автоматически формировать отчетные документы и распечатывать их на бумажном носителе. Это освобождает сотрудников предприятия от ручной работы по заполнению отчетов.

Оплата за внедрение TRIM-PMS в систему управления ТОиР оборудования на предприятии определяется двумя составляющими:

• стоимостью работ по внедрению программного продукта;
• ценой лицензии на ПО.

В свою очередь, расходы на интеграцию программной платформы зависят от выбранного заказчиком подхода:

• самостоятельное внедрение;
• «экспресс» – с базовым (минимальным) набором услуг;
• стандартное – с расширенным комплексом услуг.

При самостоятельной установке и настройке ПО стоимость ограничивается расходами на покупку лицензии. Цены на быстрое или стандартное внедрение рассчитываются для каждого проекта.

Стоимость лицензии на стандартную версию зависит от количества пользователей. В сумму входят консультации по установке и запуску программного продукта. Они предоставляются в течение полугода после оплаты. Консультации проходят в рабочее время по телефону или в переписке по электронной почте.

Обновление версий системы предоставляется на основании дополнительного соглашения.

Для покупки лицензии нужно предоставить в «ТОИР ТРИМ» заявку в произвольной форме. В ней должно быть указано количество пользователей, реквизиты организации, контактная информация.

Демонстрационная версия – это часть полного ПО TRIM-PMS, позволяющая оценить возможности системы.

В отличие от стандартного «коробочного» варианта, у демо-версии ограниченный период действия – она перестает работать, когда заканчивается отведенный срок. Предоставляется бесплатно. К программному продукту прилагается руководство пользователя. В нем описан функционал TRIM и порядок действий.

Демо-модуль позволяет:

• делать паспортизацию активов;
• планировать ремонт и вести учет выполнения;
• формировать каталоги запчастей;
• разрабатывать графики;
• оценивать потребность в МТР;
• регистрировать неисправности;
• формировать отчеты;
• анализировать расходы, эффективность планирования, работоспособность оборудования.

Чтобы получить демонстрационную версию TRIM-PMS, нужно заполнить форму запроса на сайте или перейти по прямой ссылке.